כנסים לאירועים הוא תחום שתפס תאוצה רבה בשנים האחרונות, וארגונים וחברות רבות מנצלים את הפלטפורמה הזו ליזום ולקיים מפגשים וימי עיון רבים. הכנסים מיועדים לעובדי החברה או לקהלי יעד שונים, אירועים ללקוחות וספקים, וערבים יוקרתיים למשקיעים פוטנציאליים. הפקת כנסים משדרת מקצועיות ועוצמה רבה, והערך המוסף שמתקבל לחברה הוא עצום, לכן יש להקפיד כי האירוע יהיה מושלם הן מבחינת התוכן והן מבחינת התכנון והארגון. אולם, הפקת כנסים אינה משימה של מה בכך. אם בעבר היה נהוג להטיל את הפקת האירוע על אחד מעובדי החברה, היום הסטנדרטים עלו, ולא ניתן להסתפק בכך. הפקת כנסים הפכה להיות מקצוע בפני עצמו, ותכנון הפרטים המדויק הפך להיות אומנות של ממש.
עוד ידברו רבות על האירוע שלכם...
אם אתם מתכננים לערוך ערב הוקרה מיוחד, כנס למשקיעים ובו תינתן תשומת לב לתדמית החברה, מסיבת סוף שנה לעובדים וכל אירוע מכובד אחר שתבחרו, אין ספק כי תהיו מעוניינים שהאירוע יהיה הצלחה אשר ידובר בה רבות, וכמובן שבחים בלבד. בכדי ליצור כנס או ועידה מוצלחת, בין אם מדובר באירוע רב משתתפים או אירוע מצומצם, כדאי מאוד שתפקידו את מלאכת הארגון והתכנון על חברת הפקות המתמחה בנושא ומן הסתם עוסקת בכך מבוקר עד ערב.
ההצלחה שלכם היא בראש מעייניה של חברת ההפקה, וזאת מתוך אינטרס משותף: הצלחתכם היא באותה מידה הצלחת המפיקים, שכן שמם הטוב יעבור מפה לאוזן. לכן, אל תהיה בלבכם נטייה לחשוב כי רק אדם מהחברה יעשה עבודה טובה בארגון הכנס, מתוך אכפתיות וסולידריות לחברה. כאשר מדובר בהפקה יוקרתית אשר חשובה לכם הן מהמימד העסקי והן במימד התדמיתי, בסופו של דבר עליכם לבחור בחברה מקצועית אשר תחסוך לכם עלויות רבות מתוך העובדה שהיא מקצועית ושולטת בתחום האירועים והכנסים השונים.
ארגון ותכנון הכנס
רוב חברות ההפקה המתמחות בהפקת כנסים לאירועים יפעלו בצמוד לצוות הקריאטיבי או השיווקי של החברה אשר עורכת את הכנס, ובשיתוף פעולה מלא. כדי להבטיח שאכן הכנס יהיה מוצלח, חייבים לעבוד בסנכרון מלא, כאשר החברה קובעת אם היא רוצה לתת יד חופשית בקבלת ההחלטות לחברת ההפקה, או שהיא מעוניינת לאשר כל תהליך ותהליך.
ההחלטות הנלקחות בכנסים ואירועים, קטנים כגדולים, הן רבות מאוד: החל מבחירת מקום האירוע, תכנון ועיצוב המקום, בחירת שירותי הקייטרינג, מערכות אודיו והגברת קול, סידורי הישיבה, צלם וידאו ולעיתים גם הופעה או אומן אורח.
תכנון כנסים היא עבודה קשה הכרוכה בלוגיסטיקה, תכנון מפורט, תקצוב ופתרון בעיות. אלו הן בדיוק הסיבות בגללן 99% מהארגונים אשר נוהגים לקיים כנסים ואירועים באופן קבוע, מגייסים לעזרתם את השירותים של חברת הפקה מקצועית, לעזור, לתכנן, לארגן ולייעץ להם לאורך הדרך.
חברת הפקות טובה תדע לתת לארגון טיפים ועצות מועילות, הן מבחינת אפשרויות שלא ידעו על קיומן, אטרקציות, עיצובים מותאמים אישית, רעיונות מקוריים, טרנדים חדשים, סגנונות עכשוויים וכן חיסכון כספי רב מאחר והיא מכירה את השוק ויודעת להגיע לספקים הטובים והזולים ביותר.
חברת הפקה טובה היא המפתח להצלחת הכנס שלכם, ולהפיכתו לכנס בלתי נשכח!!!
